Acteur incontournable de l’immobilier depuis 31 ans, le réseau d’agences immobilières en franchise Laforêt recherche de nouveaux talents pour son siège situé à Paris 14ème (Montparnasse).

Chez Laforêt France, le bien-être au travail est une priorité, et c’est pourquoi nous avons été nommés au Palmarès Capital des Meilleurs Employeurs dans la catégorie « Immobilier » en 2023, en plus d’être l’enseigne n°1 de la confiance auprès des Français depuis 12 ans maintenant.

Depuis 5 ans, Laforêt France s’inscrit dans une démarche RSE en faveur de l’environnement et du progrès social, notamment grâce à sa Fondation Laforêt et à des actions citoyennes comme planter 30 000 arbres par an.

Alors si toutes ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

 

Au sein de la Direction Métiers et Formation et plus précisément du Service Formation, l’Assistant(e) Coordination Formation aura pour mission d’accompagner l’Assistante Formation dans l’organisation et la gestion des formations pour le réseau.

 

Vos missions :

 Gestion administrative et logistique de l’activité de formation :

• Planification, publication, suivi et clôture des sessions, contrôle des différents processus administratifs :
• Organisation des conditions matérielles des formations (location et préparation des salles, déplacements de l’équipe, coordination formations en régions, logistique des cocktails…)
• Relations et coordination avec les prestataires internes et externes et les organismes de financement partenaires 
• Envoi des convocations par Sowesign
• Suivi et contrôle de l’assiduité des participants
• Vérification de la cohérence de l’ensemble des éléments administratifs entre les logiciels métiers (TMS/LMS)
• Clôture des sessions de formation délivrées
• Traitement des demandes et réclamations (outil ZENDESK + OUTLOOK)
• Saisie des éléments de facturation dans le TMS (AXESS) et téléchargement des documents inhérents au financement de la formation par l’OPCO sous SharePoint

Commercialisation de l’offre et des services de formation

• Accompagnement des franchisés sur l’utilisation des outils du CAMPUS
• Traitement des appels clients
• Participer au maintien de la certification Qualiopi.

 

Votre profil :

Etudiant titulaire d’un Bac+2, vous préparez une formation de cycle supérieur en assistanat, en RH ou en gestion administrative.

Et si c’était vous ?

• Vous êtes rigoureux, organisé, et avez le sens des responsabilités
• Vous faites preuve de créativité
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et être force de proposition
• Vous avez l'esprit d’équipe
• Vous avez une appétence pour la relation clients
• Vous disposez de bonnes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel
• La connaissance des outils LMS / TMS est un plus.

 

Pourquoi nous rejoindre :

Intégrer notre société, c'est bénéficier toute l'année des avantages suivants :

• Une rémunération motivante, incluant un 13ème mois
• Des horaires du lundi au vendredi
• Une carte déjeuner Swile
• Une prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Des chèques cadeaux 2 fois par an
• Des séminaires et une vie d’entreprise animée
• Un parcours d'intégration complet
• Une formation individuelle

 

Notre processus de recrutement :

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

• Entretien de préqualification avec les RH
• Entretien avec le N+1

 

La société LAFORET évalue chaque candidature de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.