Laforêt, syndic de copropriété

Établissement des budgets : Élaboration et préparation des budgets prévisionnels de la copropriété en concertation avec les différents acteurs (conseil syndical, copropriétaires, etc.), en prenant en compte les besoins de maintenance, les projets à venir et les dépenses courantes. Suivi rigoureux tout au long de l'exercice pour garantir l'équilibre financier de la copropriété, avec une réévaluation chaque année afin d'ajuster les prévisions en fonction des dépenses réelles.

Gestion comptable : Suivi précis et transparent des comptes de la copropriété, gestion des recouvrements des charges de copropriété dans le respect des délais, émission des appels de fonds en fonction des besoins budgétaires et des provisions à constituer. Établissement des états financiers pour offrir une vision claire de la santé financière de la copropriété, avec une communication régulière aux copropriétaires pour garantir la transparence.

Contrôle des dépenses : Vérification approfondie et validation des factures émises par les prestataires de services et les fournisseurs, en s'assurant de leur conformité avec les contrats et les prestations réalisées. Mise en place d’un suivi des dépenses pour identifier les éventuelles anomalies ou écarts par rapport au budget, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et optimale des ressources financières de la copropriété.

Entretien et réparations : Organisation et supervision des travaux de maintenance préventive et corrective, assurant ainsi le bon état et le fonctionnement optimal de l'immeuble. Cela inclut la planification des interventions pour les réparations courantes (plomberie, électricité, chauffage, etc.), la coordination des divers corps de métier et le suivi des délais d'exécution. En outre, nous veillons à ce que les travaux respectent les normes de sécurité et les exigences légales, tout en optimisant les coûts pour les copropriétaires.

Gestion des prestataires : Sélection rigoureuse des prestataires et fournisseurs, en fonction de leur expertise, de leurs qualifications et de leur capacité à répondre aux besoins spécifiques de la copropriété. Nous gérons également la relation contractuelle, en négociant les devis, en supervisant la qualité des services rendus et en veillant au respect des délais et des engagements pris. Un suivi constant de leur performance nous permet d’assurer un service de qualité tout en maîtrisant les coûts.

Veille technique : Surveillance proactive de l'état du bâtiment et de ses équipements communs (ascenseurs, chaufferie, toiture, etc.), afin d'identifier rapidement les besoins d'entretien, les dysfonctionnements ou les risques potentiels. Nous mettons en place un plan de maintenance préventive, anticipons les interventions nécessaires et gérons les réparations urgentes, tout en garantissant la sécurité des occupants. Cette veille technique permet également de prolonger la durée de vie des équipements et d'optimiser la gestion énergétique de l'immeuble, contribuant ainsi à réduire les coûts à long terme pour la copropriété.

Support client : Réponse rapide et personnalisée aux questions, préoccupations et demandes des copropriétaires, qu'elles concernent la gestion courante, les travaux de maintenance ou les questions administratives. Nous assurons également une communication fluide et transparente, en tenant les copropriétaires informés des décisions prises en assemblée générale, des travaux en cours et des évolutions importantes. Une écoute attentive et une gestion proactive des demandes permettent d'entretenir une relation de confiance et de favoriser la satisfaction des copropriétaires.

Conseils juridiques et techniques : Fourniture d’une expertise approfondie sur les aspects juridiques et techniques liés à la gestion de la copropriété, incluant les questions relatives à la réglementation en vigueur (loi Alur, loi SRU, etc.), la gestion des conflits entre copropriétaires, ainsi que les obligations légales liées à la maintenance de l'immeuble. Nous offrons également des conseils techniques sur la gestion des équipements et des infrastructures de l'immeuble, en analysant les risques potentiels, en préconisant des solutions adaptées et en garantissant le respect des normes de sécurité et d’accessibilité.

Accessibilité : Mise à disposition des informations essentielles de manière claire et transparente, avec une plateforme en ligne dédiée permettant aux copropriétaires de consulter facilement les documents administratifs, financiers et techniques (procès-verbaux d’assemblée générale, budgets, bilans financiers, rapports d’intervention, etc.). Cette plateforme garantit un accès rapide et sécurisé à toutes les informations relatives à la copropriété, tout en offrant la possibilité de télécharger et d’archiver des documents importants.

Réunions et échanges : Organisation de réunions (assemblées générales, réunions informelles ou spécifiques) permettant aux copropriétaires d’exprimer leurs avis, de poser leurs questions et de participer activement à la prise de décisions concernant les projets en cours, les travaux de maintenance ou d’amélioration de l’immeuble. Ces réunions sont également l'occasion de discuter des enjeux financiers, des choix de prestataires, ainsi que des évolutions réglementaires. Pour assurer une communication fluide, un compte-rendu détaillé est systématiquement rédigé et partagé après chaque réunion, garantissant à tous les copropriétaires une totale transparence sur les discussions et les décisions prises. Cette approche favorise la collaboration et renforce l'engagement des copropriétaires dans la gestion de leur copropriété.